Dyrektor Działu Administracji
Bydgoszcz
Co oferujemy:
- Umowę o pracę lub B2B (do wyboru).
- Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz premię w zależności od wyników pracy.
- Wszystkie niezbędne narzędzia pracy.
- Elastyczne godziny pracy od poniedziałku do piątku.
- Indywidualny budżet szkoleniowy oraz bibliotekę firmową.
- Możliwość awansu w strukturze firmy.
Czego oczekujemy od Ciebie:
- min. 4 lata doświadczenia w obszarze legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców.
- min. 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z zarządzaniem zespołem.
- Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu legalizacji pobytu i pracy w Polsce obywateli spoza Unii Europejskiej.
- Umiejętność skutecznej komunikacji oraz budowania relacji interpersonalnych.
- Doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy.
- Pozytywne i proaktywne nastawienie.
- Zdolność do skutecznego zarządzania zespołem, budowania motywacji oraz inspirowania do osiągania celów.
- Umiejętność rozwiązywania konfliktów i podejmowania trudnych decyzji.
- Umiejętność komunikacji zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Wiedza w zakresie dokumentacji kadrowej i prawa pracy.
- Znajomość przepisów BHP, Rodo.
Zakres obowiązków:
- Kontrola i nadzór nad procesami administracyjnymi, w tym związanych z zatrudnieniem.
- Kontrola procesu zatrudnienia pracowników wewnętrznych.
- Audyty z zakresu wiedzy i prowadzenia dokumentacji kadrowej.
- Monitorowanie obiegu dokumentacji i zgłoszeń pracowników do instytucji zewnętrznych i stale rekomendacje co do zmian i ulepszeń.
- Kontrola dokumentów pracowników za pośrednictwem systemu CRM.
- Nadzór nad procesami archiwizacji dokumentów.
- Reprezentowanie organizacji przy kontrolach ze strony organów, służb i urzędów administracji publicznej, współpraca z podmiotami kontrolującymi.
- Audyty w podmiotach franczyzowych.
- Wdrążenie nowych projektów pod kątem administracyjnym.
- Monitorowanie kluczowych wskaźników Działu Administracji oraz systematyczne przygotowywanie i składanie sprawozdań do Zarządu.
- Poszukiwanie rozwiązań i sposobów dla ulepszenia procesów zatrudnienia i legalizacji pracowników.
- Kontakt z organami administracji, służbami państwowymi oraz urzędami w związku z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców.
- Szkolenia i przekazanie wiedzy administracyjnej i kadrowej.
- Kontrola, rozwój i optymalizacja Działu Administracji i procesów z nim związanych, w tym ocena pracy Działu, zarządzanie podległym zespołem, motywowanie pracowników i dbanie o ich rozwój.
- Planowanie, kierowanie i koordynacja procesów administracyjnych całej firmie.
- Udział w opracowywaniu procedur i instrukcji obowiązujących w firmie.
- Stały kontakt i bieżące konsultacje z Kancelarią Prawną.
- Aktualizacja wiedzy odnośnie przepisów dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, zatrudnienia, administracji oraz ochrony danych osobowych poprzez szkolenia i samokształcenie.
- Przestrzeganie zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych.
Masz dodatkowe pytania?
Nasza HR Managerka, Alvina Varakina, chętnie na nie odpowie. Możesz się z nią skontaktować pod numerem +48728518695.
Nasza HR Managerka, Alvina Varakina, chętnie na nie odpowie. Możesz się z nią skontaktować pod numerem +48728518695.
UWAGA!
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach przesłanych w odpowiedzi na ofertę pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Respekt Personal Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lubiczu Górnym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Respekt Personal Group Sp. z o.o. moich danych osobowych uzyskanych w procesie rekrutacji przez okres 1 roku od daty przesłania niniejszego dokumentu na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Respekt Personal z siedzibą w Lubiczu Górnym przy ul. Widokowa 8 lok. 87-162. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach przesłanych w odpowiedzi na ofertę pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Respekt Personal Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lubiczu Górnym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.
Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Respekt Personal Group Sp. z o.o. moich danych osobowych uzyskanych w procesie rekrutacji przez okres 1 roku od daty przesłania niniejszego dokumentu na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Informujemy, że Administratorem danych jest Respekt Personal z siedzibą w Lubiczu Górnym przy ul. Widokowa 8 lok. 87-162. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Prosimy wypełnić formularz
Przyłącz się do naszego zespołu i rozwijaj karierę w firmie, gdzie Twoje umiejętności są cenione, a wsparcie w osiąganiu sukcesów gwarantowane. Jesteśmy przekonani, że Twoje doświadczenie i entuzjazm wniosą cenny wkład w naszą wspólną przyszłość!