W kolejnym etapie tworzenia profilu kandydata agencja zatrudnienia precyzyjnie określa niezbędne cechy poszukiwanej osoby oraz umiejętności wymagane do wykonywania ustalonego wcześniej stanowiska pracy. Znaczenie może mieć doświadczenie zawodowe, posiadane uprawnienia, odbyte kursy czy stan zdrowia, a nawet wygląd zewnętrzny.
Opis cech potencjalnego kandydata musi pasować do oferty pracy. Inne wymagania dotyczą pracownika magazynu, a inne osoby mającej bezpośredni kontakt z klientami w recepcji firmy. Istotne jest dobre określenie niezbędnych kompetencji miękkich (t.j. komunikatywność, kreatywność czy umiejętność pracy w zespole) i kompetencji twardych (t.j. znajomość języka obcego lub posiadanie prawa jazdy).
Profil kandydata powinien zawierać niezbędne, ale zarazem realne wymagania wobec kandydata. Pozwoli to na szybsze znalezienie osoby, która zostanie zatrudniona w firmie nie tylko na chwilę, ale na znacznie dłuższy czas.