Pewnie nie raz i nie dwa spotkałeś się ze stwierdzeniem umiejętnego zarządzania swoim czasem i zgodziłeś się, że od jutra właśnie tak zrobisz, by lepiej kontrolować własne życie. Niestety…to niemożliwe, gdyż nie da się zarządzać czymś, co jest poza Twoją kontrolą. W tym przypadku mówimy o czasie, który jest aspektem niezależnym. Jednak większość ludzi myśląc o tym procesie, w zasadzie myśli o czymś innym, a mianowicie o zarządzaniu sobą w czasie, co jest jak najbardziej wykonalne. Bowiem to Ty w takim założeniu jesteś panem swojego losu i na Tobie ciąży odpowiedzialność za niedotrzymane terminy wykonania zadań. Jak więc efektywnie zaplanować dzień pracy oraz połączyć to ze skutecznym zarządzaniem sobą w czasie?
Zarządzaj sobą w czasie pracy
Wykonując obowiązki służbowe, wydaje się, że 8 godzin to zdecydowanie zbyt mało, by móc je wszystkie zrealizować. Dlatego też świadomie godzisz się na nadgodziny w celu wykonania zadań, które przed Tobą są postawione. Nie jest to dla Ciebie dobre, gdyż dłuższy czas pracy wiąże się ze słabszym skupieniem, większym zmęczeniem i brakiem koncentracji. Co więc zrobić, by efektywniej zaplanować dzień pracy i uniknąć nadgodzin?
Zacznij od wykonania najtrudniejszych zadań
Najczęściej to, co najtrudniejsze odkładane jest na sam koniec, gdyż podświadomie uważa się, że zajmie to dużo czasu, a w tym kontekście pojawia się również uczucie niepewności. Wraz z kolejnymi godzinami w pracy narasta zmęczenie i zmniejsza się zdolność do skupienia, dlatego najlepiej jest zacząć swój dzień od najtrudniejszych zadań. W ten sposób zostanie więcej czasu na wykonanie łatwiejszych obowiązków, a Ty zapomnisz o nadgodzinach.
Grunt to odpowiednie planowanie
Warto pamiętać o tym, że zarządzanie sobą w czasie wymaga odpowiedniego rozplanowania wszystkich działań. Spontaniczność jest bowiem dobrą cechą, ale niekoniecznie w pracy. W niej kluczowe znaczenie ma uporządkowanie wszystkich obowiązków oraz postawionych przez szefostwo zadań. Dzięki temu łatwiej oszacujesz czas potrzebny do ich wykonania.
Miej jednak świadomość, że nie zawsze jesteś w stanie precyzyjnie określić, ile minut zajmie Ci dana czynność. Dlatego też pozwól sobie na margines błędu, gdyż nie jesteś robotem, który jest zaprogramowany na wykonanie działania, co do sekundy.
Nie bój się prosić o pomoc
Praktycznie każdy cierpi na stwierdzenie, że “jeżeli daną czynność wykonam ja, będzie ona zrobiona poprawnie”. Nawet jeśli nie ma się na nią czasu. Nie bój się jednak prosić o pomoc, gdyż są osoby, które posiadają takie same kompetencje do zrealizowania zadania jak Ty. Jeżeli oddelegujesz obowiązki, z którymi się nie wyrobisz innym osobom, ze spokojem poradzisz sobie z innymi zadaniami.