Jak skutecznie zarządzać zespołem? – Kilka pomocnych porad

Marzysz o zgranym i ambitnym zespole, który sprawi, że twoja firma zawojuje branżę? – Wiele zależy od tego, jak nim pokierujesz i którą ścieżką poprowadzisz. Jakie zadania przydzielisz jego członkom oraz czy (i w jaki sposób) skontrolujesz ich rezultaty… Mowa o zarządzaniu zespołem, czyli nie lada wyzwaniu. Aby mu sprostać, dobrze byłoby wziąć sobie do serca kilka złotych zasad i praw, którymi rządzi się ta wymagająca misja. Prezentujemy kilka kwestii, które nie mogą umknąć Twojej uwadze. W przeciwnym razie marzenia o efektywnym zarządzaniu zespołem i własnych wysoko rozwiniętych zdolnościach przywódczych wciąż widnieć będą na liście „TO DO”.

 
Poznajmy się
 
Na tyle, na ile sytuacja (a właściwie liczebność zespołu) pozwala – budujmy relacje i pewną zażyłość. Warto bliżej poznać swoich współpracowników przy okazji spotkań zespołowych bądź rozmów indywidualnych. Dowiedzieć się, co ich interesuje, czym chętnie zajmują się w wolnym czasie. Taka praktyka pozytywnie wpłynie na komunikację w teamie, a także zwiększy obustronne zaufanie i szacunek.
 
Trafny dobór kadry
 
Jeśli to możliwe – żywo zaangażuj się w proces rekrutacji. Biorąc udział w spotkaniach z kandydatami, zyskujesz szansę na znalezienie osoby idealnie skrojonej pod stanowisko, na które prowadzisz nabór. Osoby, która dzięki swojemu doświadczeniu zawodowemu, kompetencjach i wyjątkowej osobowości doskonale wywiąże się z zadań, które przewidujesz na etapie realizacji projektu i przybliży zespół do osiągnięcia wyznaczonego celu.
 
Ostrożnie z emocjami
 
Jesteś liderem, więc oczy członków twojego teamu są zwrócone właśnie na ciebie. Bądź dla nich wzorem, trzymając nerwy na przysłowiowe wodzy. Zadbasz w ten sposób o pozytywne nastawienie zespołu do codziennej pracy. Unikaj zbędnej egzaltacji, panuj nad gniewem i zdenerwowaniem – pamiętaj, że twój nastrój może się udzielić współpracownikom.
 
Zapewnij narzędzia
 
Zorientuj się, czy twój zespół dysponuje odpowiednimi narzędziami do pracy. Stołowa pilarka tarczowa z laserem, licencja na najnowszy program dla działu graficznego, a nawet tablica interaktywna jako wyposażenie sali konferencyjnej mogą się okazać niezbędne do wydajnego i efektywnego wywiązywania się pracowników z nałożonych na nich obowiązków.
 
Za dobre wynagradza…
 
Ważne jest, by członkowie twojego zespołu otrzymywali cykliczny feedback, dotyczący efektów ich pracy i progresu, który – być może – zauważyłeś. Nie należy obawiać się, że podwładni osiądą na laurach, a ich zapał do pracy zostanie ostudzony. Nic bardziej mylnego! Dostrzegą, że rzetelne wypełnianie obowiązków niesie za sobą pochwałę i uznanie szefa, a nawet poczują się docenieni i potrzebni (co dodatkowo napędzi ich do działania). A i pamiętaj – jeśli krytyka, to tylko konstruktywna!
 
Motywacja ponad wszystko
 
Już jakiś czas temu nieco szerzej omówiliśmy tę kwestię na blogu (Jak zapobiec rutynie? – Recepta na zmotywowany zespół). Wskazywaliśmy wówczas na konieczność zapewnienia zespołowi komfortowych warunków pracy, wynagrodzenia na zadowalającym poziomie, a także rozwoju zawodowego poprzez realizację ambitnych zadań i stopniowe podnoszenie poprzeczki. Wdrożenie tych rozwiązań zagwarantuje, że współpracownicy zaczną się uśmiechać na dźwięk budzika, zwiastującego kolejny dzień pracy. A stąd już tylko krok do zgranego i ambitnego teamu!